Skip to content

راهنمای کامل آماده‌سازی سررسید

چگونه یک سررسید اختصاصی، کاربردی و برندمحور طراحی کنیم؟

سررسید تبلیغاتی یکی از محبوب‌ترین ابزارهای برندینگ است که هم کاربرد روزانه دارد و هم نام برند شما را تا پایان سال در مقابل چشم مخاطب نگه می‌دارد. اما طراحی یک سررسید حرفه‌ای، فقط چاپ تقویم و لوگو نیست؛ بلکه نیاز به برنامه‌ریزی دقیق، گرافیک هدفمند و شناخت نیازهای کاربر دارد.

 

در این مقاله، مراحل اصلی آماده‌سازی سررسید را بررسی می‌کنیم تا انتخاب و سفارش آن برای برند شما ساده‌تر و مؤثرتر شود.

۱. تعیین هدف و مخاطب سررسید

قبل از هر اقدامی باید بدانید که این سررسید قرار است به چه کسی برسد و چه پیامی را منتقل کند.

آیا برای مدیران سازمانی طراحی می‌کنید یا مشتریان عمومی؟

به دنبال لوکس بودن هستید یا کاربرد روزانه؟

این تصمیمات، نوع طراحی، جلد، کاغذ و حتی فرم‌بندی صفحات را مشخص می‌کنند.

۲. انتخاب قالب سررسید

سررسیدها انواع مختلفی دارند:

  • روزانه(روزشمار)
  • هفتگی (هفته نما)
  • ماهانه
  • ترکیبی یا خاص (مثلا برای پزشکان یا مشاوران)

نوع قالب باید با نیاز مخاطب هماهنگ باشد. مثلا مدیران پرمشغله معمولا قالب های هفته نما ر ا ترجیح میدهند.

۳. طراحی گرافیکی اختصاصی

در این مرحله، گرافیست‌ها طرح جلد، صفحات ابتدایی (مانند پیام مدیرعامل، معرفی برند)، صفحات داخلی (تقویم، یادداشت، مناسبت‌ها) و صفحات انتهایی (اطلاعات تماس، QR Code، نقشه و…) را آماده می‌کنند.

در سمیر، طراحی‌ها با رعایت اصول زیبایی‌شناسی و برندینگ انجام می‌شوند و می‌توانند شامل:

  • رنگ‌بندی هماهنگ با برند

  • تصویرسازی اختصاصی

  • فونت‌ها و ساختار تایپوگرافی حرفه‌ای

  • طراحی جلد با داغی، UV موضعی یا تذهیب سنتی
    باشند.

۴. صفحه‌ چینی و فرم‌بندی فنی

فرم‌بندی سررسید به معنای قرار گرفتن درست اطلاعات در صفحات است. ما در سمیر، با بهره‌گیری از نرم‌افزار اختصاصی Quick Persian Calendar، فرم‌بندی دقیق، بدون خطا و با مناسبت‌های تقویمی دقیق را انجام می‌دهیم. این کار، آماده‌سازی چاپ را تسریع کرده و خطاهای انسانی را کاهش می‌دهد.

نرم افزار Quick Persian Calendar چیست؟

سررسید و تقویم ایرانی در اصل سه نوع تقویم را شامل می شود:
تقویم شمسی، تقویم قمری و تقویم میلادی
همانطور که تمامی همکاران تولید کننده و طراح سررسید می دانند مشکلات زیادی بر سر راه طراحی و فرم بندی سررسید ایرانی وجود دارد که از آن جمله می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
۱- مساوی نبودی و بی نظمی طول مدت ماه قمری در سالهای مختلف.
۲- بستگی مناسبتها ی مختلف به تاریخ قمری و میلادی که موجب تغییر آنها در سالهای مختلف می شود
۳- کبیسه شدن سال میلادی
و…
تنظیم تمامی موارد فوق به همراه فرم بندی سررسید مراحل پیچیده ای را در سر راه طراحی سررسید می گذارد که  اشتباه در هر کدام از آنها منجر به اتلاف هزینه و وقت بسیاری میشود.
وجود این مشکلات ما را بر آن داشت که نرم افزاری تهیه نماییم که تمامی مراحل فوق را به صورت خودکار انجام دهد .
نرم افزار 
Quick Persian Calendar مراحل درج  تمامی موارد سررسید را در زمان بسیار کوتاهی  به انجام می رساند و فرم آماده چاپ را به کاربر تحویل میدهد.
در ضمن این نرم افزار قابلیت درج لوگو تایپ و موارد اضافه مانند احادیث ، اشعار، کلمات قصار و … را داراست

راهنمای آماده سازی فایل برای صفحه چینی و فرم بندی

ابعاد مناسب:

برای هر قطع باید ابعاد مناسب با آن قطع و نوع فرم بندی آن و همچنین نوع دستگاه چاپ برای ؛ قبل و بعد از برش در نظر گرفته شود. به عنوان مثال اندازه  قبل از برش برای قطع وزیری ۲۴۵×۱۷۲ میلیمتر است.


فضای برش کافی:

با توجه به نوع صحافی باید قبل از ایجاد صفحه ابتدایی طرح، فضای مناسبی برای برش های صحافی در نظر گرفته شود. عموما از هر سمتی که بعد از تا، فرم بریده می شود باید دست کم ۵ میلیمتر فضای دور ریز در نظر گرفت که این فضا در صورت داشتن المانهایی در گوشه کار یا رنگ زمینه ، باید با  آن المان پر شود و یا رنگ آمیزی گردد. به عنوان مثال اگر خطی در بالای طرح قرار است تا گوشه کار را بگیرد باید آن خط را در فضای دور ریز هم ادامه دهیم تا در اثر برش کم و زیاد، آن خط در تمامی صفحات تا لبه کار بیاید.

در ضمن اگر صحافی به صورت دوخت یا چسب انجام می شود باید از طرف بالا، پایین و لبه جلویی کار (برای صفحات سمت چپ لبه چپ و برای صفحات سمت راست لبه راست ) حاشیه برش در نظر گرفته شود. اگر نوع صحافی سیمی است (که در آن اوراق قبل از سیمی شدن از تمام چهار طرف برش می شوند) باید از تمام طرفها حاشیه برش در نظر گرفت. به غیر از حاشیه برش لازم است که در اطراف کار به اندازه کافی فضای خالی برای چشم نواز بودن طرح در نظر گرفته شود. توجه کنید که به غیر از ۵ میلیمتر دور ریز باید ۳ میلیمتر حاشیه امن هم برای طرح در نظر بگیرید.


جای مناسب برای هرکدام از موارد:

اشتباه رایجی که عموما طراحان مرتکب می شوند عدم رعایت جای کافی برای موارد سررسید است. عموما صفحه لی‌آوت اولیه برای یک روز طراحی می‌شود که مثلا این روز شنبه اول فروردین است . مشکلی که به کرات مشاهده شده این است که جای نوشتن روز هفته مثلا چهارشنبه که خیلی از شنبه بیشتر است در طرح در نظر گرفته نشده است یا در یک جا محل درج مناسبتها به اندازه کافی برای برخی از روزها که مناسبت طولانی دارند(مثلا پانزدهم خرداد) جا ندارد.


موارد دیگر:

گر قصد دارید که از سیستم موارد اضافه نرم افزار به طور اختصاصی استفاده نمایید به موارد زیر توجه کنید:

·         فضای مورد نظر همچنین اندازه و نوع فونت را در طرح کلی مورد توجه قرار دهید.

·         جملات و موارد مورد نظر خود را با همان اندازه و نوع فونت با توجه به فضای در نظر گرفته شده آماده کنید و تمام مطالبی که می خواهید در یک صفحه سررسید بیاید را در یک صفحه قرار دهید.

·         در صورتیکه که از نرم افزار Word برای آماده کردن این موارد استفاده می کنید، اندازه صفحه را منطبق با فضای در نظر گرفته شده بدون حاشیه(Margins=0) تنظیم کنید. در در پایان هر صفحه Ctrl+Enter بزنید و به صفحه بعد بروید. تراز متن، فاصله خطوط، فاصله حروف و همه آنچه که می خواهید در سررسید بیاید با همان ساختار طراحی کنید.

·         بهتر است برای جلوگیری از بهم ریختن فونتها و سایر تنظیمات یک PDF هم از فایل Doc تهیه کنید و به همراه فایل ارسال نمایید.


تفکیک کانال:

یکی دیگر از اشتباهات رایج طراحان عدم رعایت تفکیک کانال در طرحهاست. برای اینکه در مراحل لیتوگرافی و چاپ دچار مشکل نشوید باید متناسب با تعداد رنگهایی که در نظر دارید کانال ایجاد کنید. به عنوان مثال یک سررسید ۲ رنگ باید تمامی مواردش در کانالهای مشکی(K) و قرمز(M) طراحی شود. عکسهای Bitmap هم باید تفکیک درستی داشته باشند. استفاده از رنگهای Spot به صورت نادرست مشکل ساز است.

۵. آماده‌سازی فایل چاپ

پس از تأیید طراحی و صفحه‌آرایی، فایل‌ها برای خروجی چاپ آماده می‌شوند. این مرحله شامل:

  • اصلاح رنگ‌ها بر اساس نوع چاپ

  • آماده‌سازی فایل‌ها در قالب CMYK

  • تنظیم رزولوشن مناسب

  • تهیه خروجی PDF/X و کنترل نهایی کیفیت

در صورت نیاز، پیش‌نمونه دیجیتال یا نمونه پلات هم در اختیار مشتری قرار می‌گیرد.

طرح خروجی نرم افزار چگونه است؟

طراحی نرم افزار بر اساس استانداردهای چاپ صورت گرفته و فایلهای خروجی از سیستم های رنگی ترکیبی (CMYK) و تفکیکی (Spot)   به طور کامل و بدون محدودیت پشتیبانی می کندخروجی طرح به صورت فایلهای حرفه ای PDF و کاملا برداری (Vector)  است.

در ضمن در صد ترامها، ضخامت و نوع خطوط در روند فرم‌بندی و صفحه‌چینی  بدون تغییر باقی می‌مانند.

همانطور که می دانید این قالب (PDF)  با تمامی سیستم های خروجی هماهنگی کامل دارد و در موقع ریپ با مشکلی مواجه نمی‌شود .
این موضوع در سال گذشته مکررا تست شده است.

۶. چاپ و صحافی حرفه‌ای

نوع چاپ (افست یا دیجیتال)، نوع کاغذ، جلد (گالینگور، ترمو، سلفون مات و…) و نوع صحافی (دوخت، فنر دوبل، ته‌چسب) متناسب با نیاز پروژه انتخاب می‌شوند. کیفیت چاپ در سررسید اهمیت بالایی دارد چون این محصول قرار است دست‌کم یک سال استفاده شود.

خدمات اختصاصی سمیر در تولید سررسید

✅ طراحی اختصاصی، QR Code و پیام برند
✅ صفحه‌آرایی دقیق با نرم‌افزار داخلی
✅ مشاوره کامل برای انتخاب قالب مناسب
✅ کنترل کیفیت فایل چاپ و خروجی‌های استاندارد

اگر به دنبال طراحی یک سررسید تبلیغاتی هستید که فقط یک تقویم نباشد، بلکه روایتی از برند شما باشد، تیم طراحی سمیر آماده است تا از ایده تا اجرا همراه‌تان باشد. همین حالا با ما تماس بگیرید و درباره پروژه‌تان صحبت کنیم.